Osim članica projektnog tima IPA 2011 „Civilno društvo za odgovorno upravljanje“ iz Informativno pravnog centra Slavonski Brod, koordinatorice Nataše Kovačević te projektne asistentice Marine Barić-Gačić, sastanku su prisustvovali članovi  platforme: Mihaela Đeraj, predstavnica Grada Nova Gradiška, Anita Čermak-Janković, predstavnica Centra za socijalnu skrb Nova Gradiška, Tamara Kovačević, predstavnica Udruge za prevenciju socijalnopatološkog ponašanja mladih "Prevencija" iz Nove Gradiške i Simonida Tarbuk, predstavnica Građanske inicijative „NG-buntovnici“.

Na sastanku su članice lokalne stručne platforme razgovarale o utjecaju lokalnih izbora u Novoj Gradiški na odnos s organizacijama civilnog društva, planirano donošenje proračuna Grada te proceduri raspisivanja javnog natječaja za financiranje projekata i programa udruga, u skladu s Uredbom o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruga.

Nakon razmjene iskustava o suradnji udruga međusobno, kao i s Odjelima za društvene djelatnosti u Novoj Gradiški i Slavonskom Brodu koji je ocijenjena kao vrlo dobra, prisutni su istaknuli problem nedovoljnog kapaciteta većine udruga a za pisanje projekata, o čemu svjedoči slaba posjećenost edukacija koje su provođene u oba grada, kao i nedovoljnu iskorištenost Razvojnih agencija koje nude i usluge pisanja projekata. Posljedica toga su financijske poteškoće u koje su udruge zapale jer je mnogima jedini prihod onaj iz gradskog proračuna, što posebno stvara poteškoće udrugama s područja grada Nova Gradiška jer natječajjoš nije raspisan.

Nadalje, izloženi su rezultati dosadašnjeg monitoringa i broja prikupljenih anketa za pripadnike romske nacionalne manjine, nacionalnih manjina općenito te zapošljavanje mladih putem mjere „Garancija za mlade“. Predstavnice NG-buntovnici i udruge Prevencija iznijele su svoja iskustva te istaknule kako nemaju poteškoća u provođenju monitoringa.

Konačno, Nataša Kovačević je najavila predstojeće aktivnosti projekta „Civilno društvo za odgovorno upravljanje“ koje se sastoje od lokalnih izvještaja o provedbi monitoringa svake od udruga, a također i izradu akcijskog plana u Novoj Gradiški. Nakon nekoliko prijedloga, članovi platforme su se složili kako će razmisliti o tematici kojom bi se obuhvatili problemi ciljanih skupina te zajedničkim promišljanjem pristupili izradi akcijskog plana.

Održavanje motivacijskih sastanaka jedna je od ključnih aktivnosti koju Informativno pravni centar provodi  u sklopu dvogodišnjeg projekta „Civilno društvo za odgovorno upravljanje“ financiran sredstvima Europske unije iz programa IPA 2011.